A Zenvia Conversion permite enviar arquivos guardados na nuvem a partir de conversas com seus clientes, confira abaixo como ativar esta função:
1 - Vá a Apps e escolha o app Google Drive:
2 - Em seguida, escolha o grupo no qual deseja instalar o aplicativo e clique em "Instalar":
Antes de activar a aplicação, será necessário configurar cada uma das opções como preferir:
Opções de visibilidade
Mostrar pastas: Marque esta opção se quiser que os seus consultores vejam os documentos Google Drive organizados por pastas.
Enviar pastas: Escolha esta opção se quiser poder enviar pastas, bem como arquivos.
Mostrar apenas arquivos que me pertençam: Marque esta opção se quiser enviar apenas ficheiros que te pertençam.
Opções de tipo de arquivo
Nesta seção, você pode seleccionar o tipo de arquivos que deseja enviar. As opções são as seguintes:
TODOS OS ARQUIVOS
Documentos Google
Folhas de cálculo do Google
Apresentações Google
Desenhos do Google
Formulários Google
PDF
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
PNG
JPEG
MP4
MP3
Para activar o aplicativo, clique em "Desligada" na parte superior direita da tela para "ligar" o aplicativo, em seguida, pressione "Salvar".
Como compartilhar arquivos através do Google Drive?
Para enviar um arquivo do Google Drive, siga estes passos:
1 - Pressione o símbolo "+" na parte inferior da conversa e seleccione o ícone do Google Drive:
2 - Você precisará iniciar sessão com a conta Google que utiliza no trabalho.
Lembre-se de ter a opção de janelas pop-up activada no seu navegador, caso contrário, esta funcionalidade não poderá ser utilizada.
Na tela do Google Drive você poderá ordenar os arquivos por data, nome, ou mesmo utilizar o buscador para encontrá-los rapidamente.
É importante que o arquivo esteja disponível para o cliente. Você pode configurar isso na sua conta Google Drive.
3 - Escolha o arquivo e clique em "Seleccionar" para o enviar directamente para o seu cliente.
Se quiser desbloquear a sua conta Google Drive e utilizar outra, basta repetir a operação até ao ponto 2, mas em vez de clicar em "Seleccionar" escolha "Cancelar".
Esclarecimentos:
No momento, o aplicativo só está disponível para a versão de desktop da Zenvia Conversion.
O arquivo deve ser compartilhado com o contacto (ou completamente público) para que ele possa acessá-lo.
É possível compartilhar qualquer tipo de arquivo e até 10 arquivos por vez.
Só é permitido enviar arquivos como links do Google Drive dentro da conversa com o contato.
O e-mail do Google Drive deve ser o mesmo do usuário e vice-versa.
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